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提效87%,这份RPA自动化对账解决方案值得参考!

提效87%,这份RPA自动化对账解决方案值得参考!

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2022-11-30

对账是一项非常繁琐的工作,重复性高、易出差错,尤其随着业务的不断发展及异构系统的增加,跨系统对账更是难上加难,导致很多财务和业务人员都疲于应付,分身乏术。
听说中国最大的百货商业集团之一通过快速部署银联商务RPA,将对账效率整体提升87%。OMG!这到底是怎么做到的呢?让我们一起康康吧。

 

 

 

01 某大型零售集团

RPA自动化对账 解决方案

客户经理在与该零售集团财务人员的沟通中了解到,对方一直被重复、繁琐、耗时的对账问题所困扰。针对其对账痛点,银联商务RPA为客户快速定制多业务流程自动化对账解决方案,替代传统人工对账,实现了对账流程的自动化升级。

多系统RPA自动化对账流程

对账痛点:客户财务人员每天需从金蝶、MIS、ERP、会员等多个系统查询并导出数据报表,基于各种经营方式,进行应收账款、应付账款、购进成本等各类总额、明细数据的自动对账,并打印报表。旗下门店众多,涉及系统多、对账逻辑复杂,如人工核对,每家门店需4小时,由于对账周期短,财务部门人手等问题,一直无法完成门店对账工作的上收计划。

RPA自动化方案:为客户专业化定制一站式智慧对账RPA机器人,由机器人定时启动运行,完成全流程对账操作并输出对账结果,财务只需对差异部分做线下核对。

效果收益:单店处理时间由4小时缩短至30分钟,效率提升87%,准确率100%,通过部署多个机器人,0系统改造,即实现了所有200家门店的对账工作上收,员工从机械的工作中解脱。

 

 

02 银联商务RPA对账
赋能更多场景

除了零售业,RPA在各行业、各业务场景均可广泛应用,通过自动化对账赋能加速了企业在释放人力、缓解财务人员压力、降本增效、提高准确率和时效性等多方面的自动化升级
 

  • 某酒店
  • 在系统0改造情况下,实现了OTA客单录入、OTA客房改价、西软挂帐单和银商网服对账单核对等八大业务场景的自动化升级,极大程度缓解相关人员的工作压力,出错率趋于0
  • 某加油站
  • 实现了商户统一服务平台、资金可视化管理平台、智慧油站平台、喂车VIP后台管理系统和喂油客户端等平台的一体化自动对账,将原先需要8个小时才能完成的工作压缩到1个小时完成,且全程无需人工干预,极大地提升了财务工作效率。
  • 某医院
  • 无需任何系统改造,快速实现农业银行商户对账单下载系统与智慧医疗对账系统的自动化对接。
  • 某制造企业
  • 实现了用友系统和业务系统报表的自动化导出及核对,人力得以完全释放,业务处理效率、准确率和员工满意度均得到大幅提升。
  • 某交通运输业
  • 财务一体化解决方案实现了13个网银系统数据的自动化处理,并上传企业内部财务系统。使财务人员每周人工处理时间16小时优化为每周机器人全自动处理2小时,数据准确率提升至100%。

 

RPA通过模拟人工操作可自动处理重复性、规则明确的事务性操作,降低人力成本、提升对账效率和准确率,让员工轻松拥有“分身术”,使其可释放更多精力投入更具价值和创造性的工作中,为企业创收增效。


本文来源:银联商务