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iS-RPM干货 | 疫情之下,机器人流程挖掘如何帮助企业优化采购流程?

iS-RPM干货 | 疫情之下,机器人流程挖掘如何帮助企业优化采购流程?

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2022-10-14

  疫情之下,为降低人员聚集风险,保障企业正常运转。很多企业的采购部门选择依托线上采购系统。企业采购由“粗放式”转化为“精细化”、“数字化”,面对瞬息万变的市场环境,需要采购人员掌握大数据分析能力,通过分析往期数据,做出预判。那么,有没有一种工具可以直接对线上采购平台进行分析、优化、管理?
 
  首先我们来看看采购流程具体的痛点:
 
  1、一个采购管理流程可以分为多个阶段,从业务需求到供应商采购,再到跟踪货物接收。随着时间的累计,企业难以完整、全面的分析流程!
 
  2、每一个采购阶段包含多个工作步骤,例如供应商采购流程会涉及到申请、审批、付款等多个步骤。员工到底是如何执行的,执行过程是否符合企业要求,这些流程企业也难以把控!
 
  流程挖掘
 
  3、一个采购管理流程往往涉及人员众多、需要跨部门进行合作。那么,一旦发生某个环节的卡壳,就会导致整个采购流程停滞不前,这将大大增加企业的管理风险!
 
  4、不仅如此,在疫情当下,企业实行居家办公,这导致采购人员的工作效率降低,采购流程的执行时间延长,严重影响企业的交付进度!
 
  如何提高采购流程效率?如何降低管理风险?如何确保流程的合规性?这些都成为企业当前的管理目标。
 
  那么企业首先需要深入了解流程的根本问题,并进行优化。为帮助企业透视当前的采购管理流程、精进采购业务,iS-RPM(流程挖掘)前来助力!
 
  01、什么是iS-RPM流程挖掘?
 
  iS-RPM流程挖掘是艺赛旗全新推出的使用计算机视觉和机器学习技术,由人工智能驱动的端到端流程挖掘、任务挖掘产品。它通过用户系统日志与操作行为日志相集合,帮助企业实时透视当前的业务流程,进行实时监控、一致性检查、瓶颈分析,即时发现当前流程中可以自动化的机会进行持续改进,提升流程运行效率。
 
  简而言之,机器人流程挖掘可以帮助企业实现端到端的业务流程发现、分析,帮助企业更深入、更彻底的了解企业流程全貌,优化企业业务流程。
 
  流程挖掘
 
  02、iS-RPM流程挖掘如何帮助企业优化采购流程?
 
  洞察企业真实的采购流程执行过程,帮助企业360度全面了解采购流程。
 
  掌握采购流程中每个业务步骤的耗时情况,定位到采购流程的堵点,从而快速定位流程优化的切入点。
 
  通过发现采购流程中的返工步骤,企业可以对这些频频发生返工的步骤进行调整、优化,助力企业高效完成采购工作。
 
  在梳理采购流程的过程中,发现冗余步骤,企业可以针对这些步骤进行改进,减少生产浪费,并确保流程的畅通,提升交付速度。
 
  同时,当发现高频耗时的操作时,将其识别为自动化机会,实现与RPA的无缝衔接,加快企业的数字化转型。
 
  作为国内在超自动化领域起步较早的企业,艺赛旗拥有丰富的实践经验,无论是产品能力、技术能力还是售后服务,艺赛旗都能为客户提供强大支撑!未来艺赛旗团队将不断结合行业实践及AI等创新技术的应用来推进产品的持续创新,为企业打造一体化超自动化解决方案。目前iS-RPM公有云版本已正式发布,可到艺赛旗官网申请试用。